Er du vores nye studiesekretær?

26.09.2019

Ikast-Brande Gymnasium søger en selvstændig og serviceminded studiesekretær til kontorteamet.

Ikast-Brande Gymnasium udbyder ungdomsuddannelserne STX, HF og den engelsksprogede IB. Vi har ca. 750 elever. Kontorteamets kerneopgave er studieadministration herunder at levere målrettet service til elever, besøgende og kolleger. Du får en spændende stilling på en dynamisk uddannelsesinstitution, og du vil få en bred vifte af kolleger, tæt kontakt til både danske og internationale unge mennesker, samt et givende samarbejde med skolens undervisere og ledelse.

Vi lægger stor vægt på, at ansatte og elever møder hinanden i øjenhøjde og skolen er præget af en uformel omgangstone. Ikast-Brande Gymnasium er en levende skole med mange aktiviteter.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

  • studieadministration i Lectio
    • elevadministration
    • eksamensplanlægning
    • indberetninger til ministeriet
  • deltagelse i kontorteamets tværgående opgaver - herunder skranke- og telefonbetjening
  • ansøgning om SU og SPS

Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker.

Vi ser gerne, at du:

  • har erfaring med studieadministrativt arbejde/systemer
  • har gode engelskkundskaber
  • er nysgerrig efter at lære nye IT-systemer
  • kan bevare overblikket, være omstillingsparat og holde hovedet koldt i en travl hverdag
  • arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret med et højt kvalitetsniveau
  • er serviceminded, udadvendt og tager del i den fælles opgaveløsning

Praktiske oplysninger
Arbejdsstedet er Ikast-Brande Gymnasium, Bøgildvej 6, 7430 Ikast.
Stillingen er på mellem 32 og 37 timer, alt efter aftale ved ansættelse.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Send din ansøgning med cv, kopi af uddannelsesbevis samt anden relevant dokumentation pr. mail til Line Ottosen på lo@ikast-gym.dk.

Vi ønsker stillingen besat senest d. 1. december 2019 og gerne før hvis muligt.
Ansøgningsfrist er d. 20. oktober 2019. Vi afholder samtaler i uge 43.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte vicerektor Ulrik Rønne Antonsen på 97 15 36 11 eller ua@ikast-gym.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig.

 

keyboard_arrow_up