Vedtægter for elevrådet på Ikast-Brande Gymnasium
Disse vedtægter er trådt i kraft på elevrådsmødet den 2. maj 2013.
§ 1 Navn og sammensætning
- Navnet er Elevrådet.
- Dette dækker over to repræsentanter for hver klasse i 1. g, 2.g, 3. g, 1. HF, 2. HF og Pre-IB samt en repræsentant fra hver TOK-klasse fra 1. IB og 2. IB.
§ 2 Formål
- Elevrådet varetager samtlige elevers interesser på Ikast-Brande Gymnasium.
- Rådet er elevernes talerør til skolens ledelse og bestyrelse.
- Elevrådet skal selvstændigt og i samarbejde med Fællesudvalget fremme samarbejdet mellem elever og lærere. Dette gøres bl.a. gennem fællesarrangementer.
§ 3 Rettigheder og pligter
- Elevrådet skal samarbejde med skolens bestyrelse, rektor samt lærere.
- Rådet skal sørge for at forslag fra eleverne bliver behandlet på møderne.
- Som repræsentant er man valgt for hele skoletiden.
- Elevrådet vælger selv, om det vil være medlem af landsdækkende elevorganisationer.
§ 4 Formandsskabet og sekretær, deres pligter og rettigheder.
- Elevrådet ledes af formandsskabet, som er formand og de to næstformænd.
- Formandsskabet bistås af sekretæren.
- Formanden indkalder til elevrådsmøde, samt udarbejder og udsender dagsorden. Dette gøres jf. § 6,2.
- Formandsskabet har fuldmagt over elevrådets mandat. Dette betyder at formandsskabet må handle på elevrådets vegne, hvis det ikke er muligt at indkalde til almindeligt eller ekstraordinært elevrådsmøde.
- Formandsskabet og sekretær har til enhver tid ret til at træde tilbage.
§ 5 Valg
- Formandsskabet hjælper alle 1. klasser med valget af en repræsentant og en suppleant. Dette skal gøres i løbet af de første 6 uger efter skolestart.
- Den valgte repræsentant og suppleant vælges for hele skoletiden. Skifter pågældende klasse efter grundforløbet skal de påvirkede klasser igen vælge en repræsentant og/eller suppleant. Der er mulighed for genvalg. Formandsskabet kan bistå med dette.
- Den valgte repræsentant repræsenterer klassen og dermed klassens holdning og skal efterleve dette.
- Blandt repræsentanterne vælges formand, næstformand, økonomisk næstformand og sekretær.
- Blandt repræsentanterne vælges to repræsentanter til skolens bestyrelse, en med og en uden stemmeret. Repræsentanten med stemmeret skal være fyldt 18 år.
- Der vælges repræsentanter til forskellige udvalg efter behov.
- Træder formanden eller næstformanden tilbage, skal rådet stemme om ny formand, næstformand samt skolebestyrelsesmedlemmer. Der er mulighed for genvalg på alle poster.
§ 6 Bestyrelse
- Bestyrelsen består af: en formand, de to næstformænd og en sekretær.
- Bestyrelsen tager sig af den daglige drift mellem elevrådsmøderne.
§ 7 Møder
- Formanden indkalder til møder efter behov. Dog ses det gerne, at der afholdes møde mindst én gang om måneden, dog jf. § 6.7. Dette varsles mindst en uge i forvejen.
- Dagsorden udsendes til repræsentanterne minimum én dag før mødet, dog ses det gerne, at første udkast til dagsordenen er sendt ud en uge før.
- Elevrådet er beslutningsdygtigt, når der er minimum 10 repræsentanter til stede udover formandsskabet. Dog kan afstemninger udsættes, hvis de fremmødte repræsentanter skønner, at dette er passende.
- Afstemninger til elevrådsmøder foretages ved almindeligt flertal blandt mødedeltagerne.
- Hver klasse har to stemmer i elevrådet.
- Ved stemmelighed laves en ny afstemning. Skulle der igen være stemmelighed, har formanden to stemmer. Ved dennes fravær tilfalder denne ret næstformanden.
- Ethvert medlem kan altid kræve en hemmelig, skriftlig afstemning.
- Der kan ikke indkaldes til møder på dage med terminsprøver eller eksamener.
- Der kan indkaldes til ekstraordinære elevrådsmøder såfremt formandsskabet eller 2/3 af det samlede elevråd ønsker det. Dette gøres med minimum én dags varsel. Dagsordenen kan udleveres til mødet. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde træder §6, stk. 7 ud af kraft.
Bilag til § 4
Formandens opgaver:
- Indkalder til og leder elevrådsmøderne.
- Udarbejder dagsorden til møderne.
- Varetager sammen med næstformanden elevernes interesser i det daglige.
- Modtager post på vegne af elevrådet og informerer rådet herom.
- Modtager nye elever på første skoledag efter sommerferien, samt informerer om elevrådet.
Næstformandens opgaver:
- Være stedfortræder for formanden i dennes fravær.
- Sørge for at elevrådets vedtægter bliver overholdt.
- Modtager sammen med formanden nye elever på første skoledag efter sommerferien, samt informerer om elevrådet.
Økonomisk næstformands opgaver:
- Mødes med tovholderne for udvalgene og kontrollerer, om udvalgene klarer deres opgaver.
- Kontrollerer elevrådets økonomi.
- Samarbejder med siddende næstformand og formand.
Sekretærens opgaver:
- Tager referat ved hvert elevrådsmøde.
- Offentliggør referatet senest fem dage efter mødet.
- Bistår formandsskabet.